A magyar építészetről szóló 2023. évi C. tv. (a továbbiakban. Méptv.) alapján az állami és az önkormányzati főépítészek számára tette kötelezővé az aktív kamarai tagságot és a főépítészi nyilvántartásba vételt.

A foglalkoztatására irányuló jogviszony megkezdését követő 15 napon belül. Aki a jogszabály kihirdetésekor már főépítész volt, annak 2024. december 31-ig kell kérelmeznie ezt.

A főépítészi nyilvántartás (FÉNY) közhiteles hatósági nyilvántartás, amely vármegyei ill. települési bontásban, kereshető módon mutatja be az aktuális főépítészeket egy bárki számára elérhető online felületen keresztül.
A nyilvántartást a területi építész kamarák vezetik, a rendszert a Magyar Építész Kamara fejlesztette és biztosítja annak jogszabály szerinti működését.

A nyilvántartásba kizárólag aktív kamarai tagsággal kerülhet be főépítész.

A főépítész lakcímkártyáján szereplő lakóhelye szerint illetékes területi építész kamarához.

Személyesen vagy postai úton illetve E-PAPÍRON keresztül – a részletekről az illetékes területi kamarák adnak felvilágosítást.

A kérelmet (minta) a területi építész kamara biztosítja.
A kérelemben meg kell jelölni ill. csatolni kell:
1.    a főépítészi vizsgára vagy a főépítészi vizsga alóli mentességre vonatkozó adatokat (megszerzés időpontja, okirat / igazolás száma), az ezeket igazoló oklevél/igazolás másolatát vagy azt, hogy előbbiek egyikével sem rendelkezik,
2.    a főépítészi tevékenységre vonatkozó adatok településenkénti összefoglalását, állami főépítész esetén a vármegyét
3.    a foglalkoztató által kiállított igazolást a kérelmező foglalkoztatási jogviszonyának kezdőnapjáról, az azt megelőzően foglalkoztatott főépítész nevéről és a foglalkoztatási jogviszonyának záró napjáról, továbbá a foglalkoztató pontos megnevezését, címét, levelezési címét, hivatalos honlapját, telefonszámát, email címét is 
4.    az igazgatási szolgáltatási díj befizetésének igazolását (6.500 Ft igazgatási díj fizetendő a területi építész kamara részére)
5.    a főépítészi nyilvántartásban publikusan megjelenő elérhetőségeket 

Ez esetben nem kell a nyilvántartásba vételt kérni, mivel a FÉNY kizárólag az aktív főépítészeket tartalmazhatja.

A főépítész köteles 15 napon belül az adatváltozásokat - így a főépítészi tevékenység végzésének helyében történt változást is - bejelenteni.

A tagozati tagság önkéntes.
Az erre vonatkozó eljárásrend innen érhető el: https://mek.hu/id-48152

Az állami főépítészek szervezik a vizsgákat, itt tud informálódni: http://foepiteszivizsga.e-epites.hu/

1.    A főépítészi tevékenységet folytató állami és önkormányzati főépítész (továbbiakban: főépítész) a lakóhelye szerint illetékes területi építész kamaránál köteles főépítészi nyilvántartásba vételét kérni a foglalkoztatására irányuló jogviszonyának megkezdését követő 15 napon belül.

2.    A főépítészi nyilvántartásba (FÉNY) csak az a főépítész kerülhet felvételre, aki aktív kamarai tagsággal rendelkezik. Amennyiben a főépítész még nem kamarai tag, úgy külön eljárásban kell kérnie tagfelvételét. Amennyiben a főépítész kamarai tagsága felfüggesztett státuszú, kérelmeznie kell tagsági jogviszonyának helyreállítását.

3.    A főépítészi tevékenységről szóló 190/2009. (IX. 15.) Korm. rendelet (továbbiakban: Főéprend.) 13. §-ában rögzített átmeneti rendelkezések alapján 2024. december 31-ig kell teljesíteni a kamarai tagságra és a nyilvántartásba vételre vonatkozó előírásokat.

4.    A főépítészneki főépítészi vizsgával vagy a főépítészi vizsga alól mentességgel kell rendelkeznie. Amennyiben a főépítész nem rendelkezik főépítészi vizsgával és nem kapott mentességet a főépítészi vizsga alól, annak a Főéprend. 13. § (1) b) pontja alapján 2025. március 31-ig kell a főépítészi vizsgát letennie. Amennyiben ezen időpontig ennek nem tesz eleget, a 13. § (2) bekezdés alapján a területi kamara titkára az önkormányzati főépítészt törli a főépítészi nyilvántartásból, akinek esetleges továbbfoglalkoztatása jogellenesnek minősül.

5.    A kérelemben meg kell jelölni ill. csatolni kell:

• a)    a főépítészi vizsgára vagy a főépítészi vizsga alóli mentességre vonatkozó adatokat (megszerzés időpontja, okirat / igazolás száma), az ezeket igazoló oklevél/igazolás másolatát vagy azt, hogy előbbiek egyikével sem rendelkezik,
• b)    a főépítészi tevékenységre vonatkozó adatok településenkénti összefoglalását, állami főépítész esetén a vármegyét
• c)    a foglalkoztató által kiállított igazolást a kérelmező foglalkoztatási jogviszonyának kezdőnapjáról, az azt megelőzően foglalkoztatott főépítész nevéről és a foglalkoztatási jogviszonyának záró napjáról, továbbá a foglalkoztató pontos megnevezését, címét, levelezési címét, hivatalos honlapját, telefonszámát, email címét is 
• d)    az igazgatási szolgáltatási díj befizetésének igazolását 
• e)    a főépítészi nyilvántartásban publikusan megjelenő elérhetőségeket
  

6.    A főépítészi nyilvántartásba vételi eljárás (nyilvántartásba vétel, változásbejelentés) igazgatási szolgáltatási díjköteles, mértékét a 43/2024. (XII. 20.) ÉKM rendelet
határozza meg: "6500 forint igazgatási szolgáltatási díjat köteles fizetni a területi építész kamara mint főépítészi nyilvántartást vezető szerv számlájára a főépítészi nyilvántartásba vételét, valamint az abban szereplő adataiban bekövetkezett változás átvezetését kérelmező személy. Az állami vagy önkormányzati főépítész főépítészi tevékenysége megszüntetésének bejelentése díjmentes."

7.    A kérelem mellékleteivel papír formában postai úton, személyesen vagy – amennyiben ennek feltételi fennállnak - E-PAPÍR-on keresztül nyújtható be.

8.    A területi kamara titkára a kérelem beérkezésétől számított 30 napon belül nyilvántartásba veszi a főépítészt a kérelemben megjelölt településre, vármegyére vonatkozóan.

9.    Hiányos kérelem esetén a titkár - 15 napos határidő megadásával - hiánypótlást ír elő.

10.    Amennyiben a kérelmező a hiánypótlásnak határidőre nem tesz eleget, vagy a kérelem alapján nem vehető fel a nyilvántartásba, úgy a nyilvántartásba vétel elutasításáról a titkár 30 napon belül határozatban értesíti a kérelmezőt. 

11.    A főépítész köteles a főépítészi nyilvántartásban szereplő adatokban bekövetkező valamennyi változást – ideértve a Méptv. 56. § (7) bekezdése szerinti esetet is – a területi építész kamaránál a változtatástól számított 15 napon belül írásban bejelenteni. A változást a titkár 30 napon belül vezeti át. 

12.    Ha az állami vagy önkormányzati főépítész a főépítészi tevékenységét megszüntette, köteles ezt a területi építész kamarának a megszűnéstől számított 15 napon belül írásban bejelenteni. A titkár a főépítészi nyilvántartásból való törlésről 30 napon belül igazolást állít ki.

13.    A főépítész a nyilvántartásba vételi ill. változás-bejelentési kötelezettségének elmulasztásával a Főéprend. 3/D. § (5) bekezdés alapján fegyelmi vétséget követ el, amely miatt vele szemben a MÉK Etikai-fegyelmi szabályzat szerinti etikai-fegyelmi büntetés alkalmazható.